Elegir el lugar adecuado para que tú y tu equipo puedan trabajar en las mejores condiciones es clave para desarrollar tu estrategia de negocios.
¿Estás buscando un nuevo espacio de trabajo para tu empresa o proyecto? ¿Quieres que sea un lugar cómodo, productivo y que refleje tu identidad corporativa? Si es así, este artículo es para ti.
Hoy conocerás 7 tips para escoger la oficina perfecta para tu trabajo, basados en la experiencia de otros profesionales y en las últimas tendencias del diseño de oficinas.
1. Elige el espacio adecuado
Lo primero que debes tener en cuenta es el tamaño y la distribución del espacio que vas a alquilar o comprar. Debes calcular el número de metros cuadrados que necesitas según el número de empleados, el tipo de actividad que realizas y el crecimiento previsto de tu negocio.
Además, debes elegir un espacio que se adapte a tus necesidades de privacidad, colaboración y flexibilidad.
2. Elige la ubicación ideal
La ubicación de tu oficina es otro factor clave que debes considerar. Debes elegir un lugar que sea accesible para ti, para tus empleados y para tus clientes. También debes tener en cuenta el entorno, el prestigio y la seguridad de la zona donde se ubica tu oficina.
3. Elige el mobiliario ergonómico
El mobiliario de tu oficina debe ser cómodo, funcional y de calidad. Debes escoger muebles que se ajusten a la altura, la postura y las preferencias de cada trabajador, y que favorezcan la salud y el bienestar.
4. Elige la iluminación adecuada
La iluminación de tu oficina debe ser suficiente, natural y uniforme. Debes aprovechar al máximo la luz del sol, que ayuda a producir vitamina D, a mejorar el ánimo y a reducir el estrés.
También debes complementar la luz natural con la luz artificial, que debe ser cálida, indirecta y focalizada en las zonas de trabajo.
5. Elige los colores y la decoración apropiados
Los colores y la decoración de tu oficina deben ser agradables, estimulantes y coherentes con tu imagen corporativa. Debes elegir colores que transmitan los valores y la personalidad de tu empresa, y que influyan positivamente en el estado de ánimo y la productividad de los trabajadores.
También debes elegir elementos decorativos que aporten calidez, originalidad y naturalidad al espacio.
6. Elige la temperatura y la ventilación óptimas
La temperatura y la ventilación de tu oficina deben ser adecuadas para garantizar el confort y la salud de los trabajadores. Debes mantener una temperatura entre 21 y 23 grados centígrados, que es la más recomendada para el rendimiento laboral.
También debes renovar el aire de forma regular, para evitar la acumulación de dióxido de carbono, polvo y otros contaminantes.
7. Elige los servicios y las amenidades adicionales
Los servicios y las amenidades adicionales de tu oficina deben ser útiles, prácticos y atractivos para los trabajadores. Debes ofrecer servicios que faciliten el trabajo diario, como el acceso a internet, el material de oficina, la reprografía, la recepción y la limpieza.
También debes ofrecer amenidades que mejoren la calidad de vida, como el acceso a una cafetería, una sala de descanso, una terraza, un gimnasio o una guardería.